Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung Recht & Integrität, Referat Justiziariat in Voll- oder Teilzeit eine/einen
Bearbeiterin/Bearbeiter Justiziariat (m/w/d)
Die Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) des Referates Justiziariat der Stabsabteilung Recht & Integrität bieten eine risiko- und lösungsorientierte Rechtsberatung für alle Organisationseinheiten und die Töchter der BG BAU an. Mit ihrer rechtlichen Expertise werden Projekte und Vorhaben der BG BAU in den Tätigkeitsschwerpunkten Zivilrecht, Vertragsmanagement, Immobilienwirtschaftsrecht, Arbeitsschutzrecht, Gewerblicher Rechtsschutz sowie Strafrecht und Gewaltprävention flankiert. Ebenfalls werden im Referat Justiziariat die Gerichtsverfahren für die BG BAU vor den Zivilgerichten geführt und die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten koordiniert.
Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie das Justiziariat der BG BAU gegenüber unseren internen Kundinnen und Kunden (m/w/d) und externen Kontakten, mit denen wir zusammenarbeiten und unterstützen die Referatsleitung und die Referentinnen und Referenten (m/w/d) bei der Bearbeitung und Betreuung sämtlicher rechtlicher und projektbezogener Vorgänge.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Annahme und erste Auftragsklärung bei Anfragen zu BG BAU-internen Rechtsthemen bzw. Anfragen von externen Partnerinnen und Partnern (m/w/d)
• Führen der Akten zu laufenden Beratungs- und Gerichtsverfahren, d. h. Wiedervorlage bei anhängigen bzw. Ablage bei abgeschlossenen Verfahren inkl. Fristenmanagement
• Erledigung der Korrespondenz mit den internen Kundinnen und Kunden (m/w/d), mit den Gerichten sowie Strafverfolgungsbehörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten (m/w/d)
• Führen von Statistiken zu den laufenden internen Rechtsberatungen und anhängigen Gerichtsverfahren der BG BAU
• Durchführung von Recherchen zu einschlägiger Literatur und Rechtsprechung (z. B. juris, beck-online)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Vorgänge
• Prüfung und Anweisung von Gerichts- und Anwaltsgebühren (RVG, GKG) bzw. Rechnungsbearbeitung mittels SAP
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Bearbeitung und Verwaltung einer Mail-In-Datenbank, Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie Bestellung von Material und Fachliteratur
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizvollzugsangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit zivilrechtlichem Schwerpunkt, in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in der Justiz
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und Terminverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse zu den gerichtlichen Zuständigkeiten, zum Instanzenzug und zum Verfahrensablauf bei den zivilrechtlichen Gerichtsverfahren
• Gute Kenntnisse des Gebührenrechts (RVG und GKG)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• Hohe Einsatzbereitschaft und eine von Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Absprache
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin:
Lena Sembritzki, Tel.: 030 85781-546
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547
Bewerben Sie sich bis zum 16. Oktober 2023 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) direkt hier im System.
