Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat Rechtsfragen Personal, in Voll- oder Teilzeit eine

Bearbeitung Gremienangelegenheiten in der Personalabteilung 

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• eine umfangreiche Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

• • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Aufgaben
  • Archivierung von Vorlagen, Beschlüssen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen etc.
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanfragen
  • Beauftragung von Zugriffen / Berechtigungen für Laufwerk / Sammelpostfächer / SAP HCM
  • Diverse Zuarbeiten für die Sachbearbeitung; insbesondere Dokumente nach Anforderung erstellen
• Bearbeitung von Gremienvorgängen, insbesondere Erstellung, Weiterleitung, Terminierung, Archivierung von Vorlagen und Erteilung von Auskünften über Vorlagen
  • zur Mitbestimmung
  • Informationen im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Personaleinzelmaßnahmen, einschließlich Rechnungsbearbeitung für die Rechnungen des GPR und ÖPR HV
  • Bearbeitung der Rückläufe mit Information der Verantwortlichen / Ergebnisüberwachung und Weiterleitung der Beschlüsse
  • Bearbeitung der Gremien-E-Mails im Personal-E-Mail-Posteingang
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und Bearbeitung
• Sonderaufgaben nach Zuweisung
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Entwicklung und Aktualisierung von Formularen und Vordrucken
  • Material- und Bedarfsbestellung und Verteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Word und Excel
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Gremien wünschenswert
• Kenntnisse SAP-HCM wünschenswert
• Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• Vernetzte proaktive Arbeitsweise

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.

Standort:

• • Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. 

Fachliche Ansprechpartnerin:
Meike Gade, Tel.: 01520 9290811

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547

Bewerben Sie sich bis zum 1. Februar 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Februar 2026 statt.